Verwaltungsfachwirt:in im Bereich Immobilienwirtschaft als Sachbearbeiter:in Vergabe und Kaufmannisches Gebaudemanagement (m/w/d)

Die Hochschule RheinMain als Hochschule fur angewandte Wissenschaften mit ihren Studienorten Wiesbaden und Russelsheim versteht sich als weltoffene, vielfaltige Hochschule. Sie ist anerkannt fur ihre wissenschaftlich fundierte und berufsqualifizierende Lehre sowie fur ihre anwendungsbezogene Forschung, die eng mit der Lehre verzahnt ist. Insgesamt studieren an der Hochschule RheinMain rund 13.000 Studierende. Die Hochschule RheinMain beschaftigt rund 1.000 Mitarbeiter:innen, davon ca. 250 Professor:innen.

Verstarken Sie unsere Hochschule in der Abteilung IV - Bau und Gebaudemanagement im Sachgebiet IV.2 - Kaufmannisches Gebaudemanagement als

Sachbearbeiter:in Vergabe und Kaufmannisches Gebaudemanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben

Tatigkeiten im Rahmen der Vergaben:

• Steuerung und Koordination des Vergabeprozesses im Bereich der Vergabe- und Vertragsordnung, insbesondere fur Bauleistungen (VOB)
• ubernahme der formalen Vorbereitung und die Veroffentlichung von Vergabeverfahren im vorgenannten Bereich uber ein Vergabemanagementsystem
• Im Zusammenspiel mit unseren Projektleitenden sowie unseren Architekt:innen und Ingenieur:innen Beantwortung der Fragen von Bieter:innen und Bewerber:innen
• offnung der eingegangenen Angebote und deren Prufung hinsichtlich formaler und rechnerischer Aspekte
• Eigenverantwortliche Fuhrung der ordnungsgemassen Dokumentation der Vergabeverfahren und Unterstutzung unserer Projektleitenden bei Fragen zur formlichen Vorbereitung der Vergaben und zur Wahl der Vergabeart

Tatigkeiten im Rahmen des kaufmannischen Gebaudemanagements:

• Ermittlung, Analyse und Bewertung relevanter Kosten und Kennziffern im Bewirtschaftungsprozess fur Betriebs-, Instandhaltungs- und Baumassnahmen der Gebaude- bzw. Nutzungsflachen der Hochschule
• Erstellung von Berichten, Auswertungen sowie Benchmarks
• Mitarbeit bei Wirtschaftlichkeitsberechnungen und kaufmannischen Handlungsempfehlungen
• Unterstutzung bei der Prufung und Bearbeitung vom Nebenkostenabrechnungen der Hochschule RheinMain, u. a. Vorbereitung der Zahlungsanweisungen
• Rechnungserstellung und -bearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft als Verwaltungsfachangestellte/r mit der Weiterbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in, oder eine vergleichbare kaufmannische oder bautechnische Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Immobilienmanagement, Bau oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Regelwerke
• Kenntnisse in der kaufmannischen Gebaudeverwaltung sowie ein ausgepragter Sinn fur betriebswirtschaftliche Zusammenhange und Prozessablaufe
• Kenntnisse uber Vergabeprozesse von offentlichen Auftraggebern und die Nutzung von elektronischen Vergabeplattformen sind von Vorteil
• Gute und fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen und in SAP

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Arbeitsbedingungen
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Moglichkeit zur mobilen Arbeit
• Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmoglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP) und ein vielfaltiges Hochschulsportangebot
• Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
• Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des oPNV

Informieren Sie sich uber die Hochschule RheinMain als Arbeitgeberin und weitere Benefits unter !

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung uber unser Online-Bewerbungsportal bis zum 20.05.2024.

Umfang: 100 %
Vergutung: E 9b TV-H
Befristung: unbefristet
Dienstort: Wiesbaden; Bereitschaft zum Einsatz an allen Standorten der Hochschule wird erwartet
Eintritt: zum fruhestmoglichen Zeitpunkt

Kennziffer: HV-M-48/24
Bewerbungsfrist: 20.05.2024
Kontakt: Frau Lilia Topper; Telefon: oder
E-Mail:

Die Hochschule RheinMain ist eine familiengerechte Hochschule, die fur Vielfalt, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie eintritt. Fur uns zahlen Ihr Profil und Ihre Starken. Deshalb ist jede Person unabhangig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an unserer Hochschule willkommen.

Menschen mit Behinderung (i. S. 2 Abs. 2 und 3 SGB IX) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berucksichtigt.

Vollzeitstellen sind grundsatzlich teilbar ( 9 Abs. 2 HGlG). Ein diesbezugliches Interesse und die zeitlichen Praferenzen sind in der Bewerbung anzugeben.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufugen. Nahere Informationen finden Sie hier.