Für unseren Kunden, ein etabliertes, weltweit führendes privates Investmenthaus, sucht Swisslinx einen HR Office Manager (m/w) für einen unbefristeten Arbeitsvertrag zur Unterstützung des Unternehmens.

Die Hauptaufgaben sind:

- Koordinierung von HR-bezogenen Themen mit dem HR-Team
- Bearbeitung der allgemeinen HR-Verwaltung für die lokalen Mitarbeiter
- Einrichtung und Kontrolle der Background Checks
- Sicherstellung des Onboarding neuer Mitarbeiter/in
- Verantwortlich für die Verwaltung der Sozialleistungen
- Verwaltung von Ausgaben und Richtlinien
- Abwesenheitsverwaltung
- Kontrolle der monatlichen Gehaltsabrechnungen
- Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung in Mietangelegenheiten, einschliesslich Aushandeln der Bedingungen, Erneuerung des Mietvertrags für das Büro usw.
- Beteiligung an der Auswahl von Verkäufern, Lieferanten, Reisebüros.
- Beteiligung an der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Erforderliche Qualifikationen:

- Bachelor Abschluss in Business Administration
- 5+ Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (HR)
- Solide Kenntnisse in MS Office
- Fliessend in Deutsch und Englisch; Französisch oder eine andere Fremdsprache wird als Plus betrachtet
- Organisationsfähigkeit
- Multitasking
- Dynamisch
- Proaktiv und projektorientiert
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Wenn Sie Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung haben und die oben genannten Kriterien erfüllen, freut sich Swisslinx auf Ihre Bewerbung. Volle Diskretion ist garantiert.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Personen mit Schweizer Wohnsitz akzeptieren können.

By applying for this position, I consent to the Swisslinx Group of companies:
- storing my personal information (including name, contact details, Identification and CV information etc.) on their internal or external servers for the purpose of informing me of potential employment opportunities
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- transferring where applicable my personal information to a country outside the EEA/EFTA

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