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Job in 8002 Zurich: Deine Aufgaben: Betreuung des Sekretariats zweier Partner und eines Teams von Anwaltinnen und Anwalten Telefonischer, schriftlicher und personlicher Kontakt mit unseren Klienten und Behorden sowie Empfang und Betreuung unserer Klientschaft Eroffnen und Verwalten von Mandaten Erstellen von Korrespondenz nach generellen Instruktionen in Deutsch und Englisch Erfassen, Verwalten und uberwachen von Terminen, Pendenzen und Fristen Erstellen, Revidieren und Redigieren von Dokumenten sowie Rechtsschriften und Vertragen uberwachen, Organisieren und Durchfuhren von... more ->
Job in 8032 Zurich: Aufgaben Fuhren und Weiterentwickeln des Kursorganisationsteams Sportbereichsverantwortung der Kurse Organisation, Bewerbung und Vermarktung von Sportkursen Rekrutierung und Betreuung von Kursleitenden Mitorganisation und Mitarbeit bei Events und Anlassen Sportartenbudget erstellen und uberwachen Qualitatsstandards sicherstellen Unterstutzung der Geschaftsfuhrung Profil Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Weiterbildung im Sportbereich oder abgeschlossenes Studium im Bereich Sport mit administrativer Erfahrung Erste Erfahrung in der Teamfuhrung Erfahrung in... more ->
Job in 8045 Zurich: Die SBS produziert und verleiht Bucher aller Art in den barrierefrei zuganglichen Formaten Horbuch, Braille, Grossdruck, E-Book und Texthorbuch fur blinde, seh- und lesebehinderte Menschen. Bei dieser Stelle haben Sie die Moglichkeit, die Arbeit der Geschaftsfuhrung von der Pike auf (kennen) zu lernen. Sie entlasten die Geschaftsfuhrerin und ihren Stellvertreter in vielfaltigen Themenbereichen wie IKS, Finanzreportings, Projektcontrolling, Gremienarbeit, Qualitatsmanagement und vieles mehr. Fast taglich kommen kleine und grosse Herausforderungen und Anfragen hinzu, die... more ->
Job in 4020 Basel: Ihre Mission Front Office Management Als Teil des Kommunikationsteams sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Remaco und externen Besuchern sowie Anrufern. Sie tragen mit Ihrer gewinnbringenden Art massgeblich zum positiven Eindruck des Unternehmens bei. Durch Ihre Unterstutzung im Tagesgeschaft sorgen Sie ausserdem fur effiziente Arbeitsablaufe. Freundliche Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen Begrussung und Begleitung von Kunden oder Gasten Dokumente verwalten, kopieren und ablegen Bearbeitung und Verteilung der taglich eingehenden und ausgehenden Post... more ->
Job in 8008 Zurich: FuR DEN BEREICH DIREKTION UND FINANZEN Was wir uns von Ihnen wunschen: Sie verfugen uber eine solide kaufmannische Grundausbildung und mehrjahrige Berufserfahrung, gute PC Anwenderkenntnisse (Microsoft Office 365, moglicherweise sage, all4school) und haben Freude an selbstandiger Tatigkeit und am regen Kontakt mit Menschen, verlieren auch in hektischen Zeiten nicht den uberblick und organisieren gerne. Zu Ihren interessanten Aufgaben zahlen neben den allgemeinen Administrations- und Assistenz- und Kommunikationsarbeiten: Drehscheibenfunktion zwischen Direktion und Schul-,... more ->
Job in 4052 Basel: Ergreife die Chance, dein konnen in technischer Administration anzuwenden und komm an Bord als Repair & Maintenance Coordinator. Du wirst dich im technischen Umfeld wohlfuhlen und eine Schlusselrolle in einem Team spielen, das die kontinuierliche Versorgung unserer Flotte sicherstellt und unsere Schiffe auf Kurs halt. Du arbeitest eng mit Corporate Engineers, Kapitan:innen und Maschinist:innen zusammen und sorgst fur ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen unserem Buro und den Schiffen. Dein Engagement fur eine effiziente Kommunikation zeigt sich in allem, was du tust, von... more ->
Job in 5400 Baden: Arbeitsort Baden Academia Languages und Academia Integration bieten Sprach- und Integrationskurse an 15 Standorten in der ganzen Schweiz an. Wir stehen fur qualitativ hochwertigen Sprachunterricht. Seit 2005 setzen wir uns taglich dafur ein, DASS unsere Kundinnen und Kunden mit Begeisterung ihre Sprachziele erreichen. Stellenantritt 01. August 2024 oder nach Vereinbarung Aufgaben Beratung und Betreuung von Kunden, telefonisch, elektronisch und vor Ort Verkaufsrelevante Administration - Fokus Firmenberatung Proaktives Nachfassen und Pflegen von Kundendaten, Terminen, und... more ->
Job in 8002 Zurich: Im Turnus mit drei weiteren Teilzeitmitarbeiter:innen ubernimmst Du den Abenddienst jeweils von 16:45 bis 19:00 Uhr sowie die Stellvertretungen bei geplanten und kurzfristigen Abwesenheiten, was einem Jahresarbeitszeit-Pensum von ca. 30% entspricht. Deine Aufgaben: Erste Kontaktstelle fur samtliche interne sowie externe Kundenanliegen Sicherstellen einer luckenlosen Empfangsbelegung und Dienstleistung wahrend den definierten Betriebszeiten Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen Diverse administrative Tatigkeiten wie Raumreservation und... more ->
Job in 9548 Matzingen: Wir bieten: vielseitige Tatigkeit mit hoher Selbststandigkeit in einem offenen und unkomplizierten Team modern eingerichteter Arbeitsplatz zeitgemasse Entlohnung und Sozialleistungen Ihre Hauptaufgaben: Auftragsabwicklung national und international Kontakt zu Kunden und verschiedenen Produktionsstandorten administrative Arbeiten, allg. Korrespondenz Musterversand an Kunden international Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangs Unterstutzung Rohstoffeinkauf Unterstutzung Lagerbewirtschaftung Unterstutzung Offertwesen Wir erwarten: kaufmannische Grundausbildung... more ->
Job in 8117 Fallanden: Das erwartet Dich bei uns: Du unterstutzt die Geschaftsleitung im Offertwesen bei der Erfassung und weiteren Bearbeitung Du hilfst der Geschaftsleitung und den Baufuhrern in der Projektorganisation Du fuhrst das Rapportwesen mit Stundenerfassung und Regie Du leitest die Administration des Dachunterhaltsbereichs indem Du die Einsatzplanung und die Rechnungstellung machst Du bist der erste Kontakt am Telefon und am Empfang Du erstellst Rechnungen gemass Vorgaben der Geschaftsleitung Du fuhrst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltungen Du schreibst unsere allgemeine... more ->
Job in 8304 Wallisellen: In dieser anspruchsvollen, abwechslungsreichen und internationalen Position fungieren Sie als wichtige Drehscheibe zwischen unseren Kunden in den verschiedenen Landern, dem Mutterhaus sowie internen und externen Ansprechpersonen. Zu Ihren vielfaltigen Hauptaufgaben gehoren: Organisation und Koordination von Webinaren, Trainings, Prasentationen und Spezial-Einsatzen bei Kunden in den von uns betreuten Landern Abwicklung und Aufsetzen von Neukunden in Zusammenarbeit mit dem internationalen Hauptsitz in England/Sudafrika Betreuung von internationalen Kunden, inkl. das... more ->
Job in 8424 Embrach: Wir sind Wir sind ein seit 2009 bestehender Betrieb mit Buroeinheiten, Ausstellung und Lager in Embrach. Unser Ziel ist es unseren Stand weiter auszubauen und zu wachsen. Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen der die Eigenheiten jedes Mitarbeiters moglichst fordert sowie sinnvoll, zielorientiert und strategisch einsetzt. Ihre Aufgaben Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt, Entgegennahme der Storungsmeldungen defekter Haushaltgerate inkl. technische Auskunfte Verarbeitung und Disposition unserer Servicetechniker bis hin zur Verrechnung der... more ->
Job in 8048 Zurich: In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion sind Sie zustandig fur die organisatorischen und administrativen Aufgaben von Kursdurchfuhrungen und Coachings in der beruflichen Eingliederung (Arbeitsmarktliche Massnahmen - AMM) sowie weiteren Angeboten. Ihre Aufgaben sind: Ressourcenmanagement fur samtliche Kursdurchfuhrungen Erste Ansprechperson fur Kunden, Kursleitende, amter und weitere Stellen Verwaltung der Lernplattform und des Kursadministrationstools Berichterstellung und Rechnungskontrolle Unterstutzung der Standortleitung Kurs- und Kompetenzzentrum Ihr uberzeugendes... more ->
Job in 8706 Meilen: Deine Hauptaufgaben Du hilfst bei der Fakturierung von Strom und Wasser sowie Dienstleistungen mit. Du pflegst die Stammdaten unserer Kundinnen und Kunden bei Mieter- oder Eigentumerwechsel. Du hilfts bei der Erfassung von Kunden-, Anlagen- und Zahlerdaten. Du beantwortest Anfragen unserer Kundinnen und Kunden zu ihrem Wasser- und Stromverbrauch. Du betreust unsere Kundinnen und Kunden amTelefon sowie per E-Mail. Das bringst Du mit Kaufmannische Ausbildung EFZ. Talent, Freude und Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift,... more ->
Job in 8304 Wallisellen: Ihre Aufgaben Fuhren der Back-Office Aufgaben der Handlernetzentwicklung diverser Marken Management der Handlervertrage mit Terminuberwachung Erstellen von Marktanalysen im MIS und Vorbereitung von internen Prasentationen Handler-Stammdaten-Management in SAP, Salesforce und firmeninternen Systemen Support bei Vertriebspartner-Anfragen (schriftlich/telefonisch) Erstellen und Versand von Handlerrundschreiben Kontrolle und Abrechnung von internen Kosten Administrative Abwicklung von CI-Projekten in Zusammenarbeit mit externen Partnern Unterstutzung bei... more ->
Job in 8317 Tagelswangen: Deine Aufgaben: Komplette Auftragsabwicklung inkl. Rahmenauftragswesen, Angebotserstellung, Exportabwicklung und Versand Betreuung der Kunden sowie Distributoren weltweit Bei der Einfuhrung des neuen ERP-Systems ubernahme des Leads Aktive Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen wie Aussendienst, Logistik, Einkauf und Produktion Erledigung administrativer Aufgaben im Tagesgeschaft Mithilfe bei Retouren sowie im Mahnwesen Dein Profil: Kaufmannische Ausbildung mit Weiterbildung im Exportwesen Mehrjahrige Berufserfahrung in ahnlichem Umfeld Verhandlungssicheres... more ->
Job in 8304 Wallisellen: Bist Du ein begeisterter Zahlenmensch und liebst die Zusammenarbeit mit mehreren Ansprechpartnern? Des Weiteren zeichnest Du dich durch Deine dienstleistungsorientierte, selbstandige und akribische Art aus? Dann bist Du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: Verantwortung fur die Kreditorenbuchhaltung Rechnungsprufung unserer Lieferantenrechnungen Unterstutzung bei der ERP-Implementierung von Microsoft Dynamics 365 im Bereich Finanzen Mithilfe im Customer-Service sowie Bewirtschaften der diversen Mailpostfacher Praxisbildung unserer KV-Lernenden in der Administration... more ->
Job in 4056 Basel: Aufgaben: Verwaltung und Organisation des Buroalltags Koordination von Terminen und Besprechungen Bearbeitung der Korrespondenz (schriftlich und telefonisch) Erstellung von Dokumenten, Prasentationen und Berichten Unterstutzung bei der Buchhaltung und Abrechnungen Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen Ansprechpartner/in fur interne und externe Anfragen Unterstutzung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten Betreuung und Pflege von Social Media Unterstutzen Praktikumsakquise Anforderungen: Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare... more ->
Job in 8600 Dubendorf: Das bewirkst du bei uns Wahrend der dreijahrigen Lehrzeit lernst du verschiedene Abteilungen unserer Firma kennen und wirst Schritt fur Schritt durch kompetente Fachpersonen in die zukunftigen beruflichen Aufgaben einer Kauffrau/eines Kaufmannes eingefuhrt. Im Zentrum der Lehre steht deine Ausbildung zur/zum kaufmannischen Angestellten in der Branche Dienstleistung und Administration. Durch verschiedene Abteilungswechsel erhaltst du einen umfassenden Einblick in den Pflegebereich als Teil des Gesundheitswesens und lernst dank deiner neugierigen und aufgeschlossenen Art... more ->
Job in 8304 Wallisellen: In unserem Team hast du das Buro in Wallisellen, die Post und das Buromaterial im Griff, fuhlst du dich motiviert durch die Organisation und Koordination von diversen Events, unterstutzt du unseren Country Manager bei administrativen Tatigkeiten und der Organisation von Leadership Meetings, koordinierst du Rechnungen sowie deren Bezahlung und kontrollierst sie, bist du die Ansprechperson fur Mobilvertrage und Fleet Management fur die Lieferanten sowie Mitarbeitenden. Wir freuen uns auf dich, weil du bereits einige Jahre als AssistentIn und/oder Office ManagerIn... more ->